■目的

このプライバシーポリシーは、東京理科大MOT大学院同窓会 創湧会(以下、創湧会という)における個人に関する情報の取扱いに関する基本的事項を定めることにより、個人の権利利益を保護し、個人の人格を尊重することを目的とします。

■責務

創湧会は、個人の人格尊重の理念に基づき、個人情報保護法および関係諸法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。個人情報の取扱いに当たって創湧会は、本人の権利利益を損なうことがないよう、十分に配慮します。創湧会は、前項の目的を達成するために必要かつ適切な組織および体制を整備します。

■利用目的の特定

創湧会は、会合開催時の名簿、各種会合のご案内のために、収集した個人情報を利用させていただきます。

■利用目的による制限

創湧会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

■安全管理措置

創湧会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損(以下「漏えい等」という)の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な組織的、物理的ないし技術的な措置を講じます。

■疑義等に関する問い合わせ

創湧会は、個人情報の取扱いに当たり、疑義などに関する問い合わせの適正かつ迅速な処理に努め、また、創湧会は、前項の目的を達成するために必要な体制の整備に努めます。

■漏えい等の発生した場合の対処

創湧会は、取り扱う個人情報の漏えい等が発生し、またはその発生が疑われるときは、速やかに事実関係を調査するとともに、その事実を当該本人に対して通知または公表します。調査の結果、漏えい等の事実が判明したときは、創湧会は、その事態を収拾するために適切な措置を講じます。

■廃棄

創湧会は、個人情報が記載された書面を廃棄する場合は、シュレッダー等にかけてその内容を読みとることができない状態にした上で、適切な措置を講じます。個人情報が記録されたコンピュータ、記憶媒体を廃棄する場合は、記録された個人情報を完全に消去するか、当該コンピュータ等を物理的に破壊します。

■プライバシーポリシーの変更・修正・追加・削除

創湧会では必要に応じて、プライバシーポリシーを変更・修正・追加・削除させていただくことがあります。その場合は全て公開します。

■施行年月日

本プライバシーポリシーは、2007年3月17日から効力を生じるものとします。

以上


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